Hoy os queremos explicar la nueva funcionalidad que hemos introducido en el panel de Webmail:
Enviar adjuntos en tus correos es más que habitual, pero si
pesan mucho los archivos que quieres enviar, al final se suele recurrir a
servicios externos para almacenarlo y generar un enlace.
Desde el Webmail Beonlinesoluciones, ya no tendrás este
problema, porque ahora puedes generar enlaces de tus archivos adjuntos desde el
propio correo fácilmente.
A continuación, te contamos cómo funciona esta nueva opción.
Cuando estés creando un nuevo correo, pulsa en la flecha que
aparece al lado de Adjuntar. Se abrirá un desplegable donde tienes 4 opciones
para añadir archivos al correo:
- Adjuntar archivos: adjunta lo que quieras directamente en el
email. El más directo y sencillo, perfecto si tu archivo pesa poco.
- Insertar link (Ctrl + K): te permite añadir un enlace
directo de descarga o de acceso al archivo que hayas generado desde otro sitio.
- Adjuntar desde almacén: selecciona para añadir al correo
cualquiera de los elementos que tengas subidos en las carpetas del Webmail Mis
archivos, Compartido conmigo o Archivos copiados.
- Subir y compartir mediante enlace: sube el elemento a la
carpeta de archivos del Webmail y crea un enlace para enviar en tu correo.
Con esta última opción, Subir y compartir mediante enlace,
es con la que puedes crear el enlace de descarga directamente en tu Webmail a
partir del archivo que quieras.
Además, esta nueva funcionalidad, te permite personalizar el
enlace de descarga añadiendo opcionalmente:
- Contraseña: para que solo aquellos a los que se la digas
puedan descargar el archivo.
- Número máximo de descargas: te permite limitar las veces que
se va a descargar el archivo.
- Fecha de caducidad: establece un día en concreto a partir
del cual el enlace de descarga dejará de funcionar. Desde la fecha indicada, el
elemento también se borrará del almacén de archivos.
A menos que establezcas la Fecha de caducidad, tu archivo
subido quedará guardado en la carpeta Mis Archivos > fileAttach de tu
Webmail.
Guardando tus archivos directamente en tu repositorio de
Webmail, te ahorrará tiempo al enviar adjuntos y te evitará recurrir a
servicios de terceros con la inseguridad y la falta de control sobre la información que esto supone.